現(xiàn)金:1.負(fù)責(zé)公司日常的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),并及時(shí)編制現(xiàn)金流量表;
2.負(fù)責(zé)現(xiàn)金的日常收支,并做到收支平衡,及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳;
3.月末盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金庫(kù)存,以及公司現(xiàn)金的保管;
4.保管好公司財(cái)務(wù)章、私賬、密碼器等。
銀行:1.負(fù)責(zé)公司支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)的整理;
2.負(fù)責(zé)公司的應(yīng)收、應(yīng)付,以及編制銀行日記帳,并編寫(xiě)銀行日記賬;
3.負(fù)責(zé)公司的對(duì)賬單、回單等整理。
行政: 1.負(fù)責(zé)公司的招聘啟示的編制、張貼、人員的篩選、人員的招聘;
2.負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn),以及招聘完成后的程序;
3.負(fù)責(zé)員工的檔案處理(存檔、保管、交接);
4.勞保用品的采購(gòu)、管理。
文件管理:數(shù)據(jù)庫(kù)“Access”的整理以及ISO文件管理。
1. 客戶(hù)的整理(成本的錄入、是否開(kāi)票、收款日期、送貨方式等);
2. 與客戶(hù)、供應(yīng)商之間的對(duì)賬單處理;
3. 進(jìn)項(xiàng)發(fā)票、銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票的整理、登記以及郵寄;
4. 每月報(bào)表的整理(應(yīng)收、應(yīng)付、成品庫(kù)存、原材料庫(kù)存、銷(xiāo)售報(bào)表、采購(gòu)報(bào)表),確保賬實(shí)相符,并分發(fā)到管理層人員;
5. 編制倉(cāng)庫(kù)成本核算報(bào)表(成品、原材料、回?fù)?、匯總表);
6. 成品的價(jià)格整理(核算、記錄);
7. 倉(cāng)庫(kù)帳(A帳):報(bào)表的編制,單據(jù)的打印(送貨單、成品入倉(cāng)單、領(lǐng)料單、原材料入倉(cāng)單),手寫(xiě)原材料、成品進(jìn)銷(xiāo)存帳;
8. 每月單據(jù)的整理以及復(fù)?。▓?bào)銷(xiāo)單、請(qǐng)款單等);
9. ISO 9001 文件的管理:文件的保管、記錄以及發(fā)放;
10. 協(xié)助上司處理相關(guān)事宜(行政、出納、文件管理以及其他)。
職位類(lèi)別:
出納
舉報(bào)